Les premières étapes du processus de recrutement sont cruciales. Les nouveaux employés se font leur première impression de leur rôle, de leurs collègues et de l’entreprise. Un programme d’intégration efficace pour les nouveaux employés peut contribuer à créer une atmosphère positive, à réduire le temps nécessaire pour s’installer dans un nouveau rôle, à adapter l’équipe et à faire du nouvel employé un membre productif de l’entreprise. Voici quelques conseils pour aider les nouveaux employés à se sentir les bienvenus, informés et heureux de leur décision de rejoindre l’entreprise :

Planifiez à l’avance

Un plan structuré avec des échéances pour les premières semaines permettra d’éviter le stress et de faciliter le processus d’intégration. En décidant à l’avance de ce que vous ferez et des personnes que vous rencontrerez, vous pourrez couvrir toutes les réunions, formations et tâches importantes qui doivent avoir lieu au cours de la période d’intégration. Cela aidera le nouvel employé à comprendre son rôle, sa position dans l’entreprise et ses responsabilités quotidiennes. Dans ce cadre, il ne faut pas oublier de lui permettre de découvrir l’accueil sécurité en E-learning afin qu’il apprenne rapidement l’essentiel en matière de prévention et de sécurité au travail.

D’ailleurs, 2J Process est une société qui possède une grande expertise dans la digitalisation de l’accueil sécurité à l’attention des nouveaux arrivants. Grâce à la plateforme e-learning, ces derniers peuvent donc apprendre tout ce qu’il faut savoir dans le domaine de l’accueil sécurité. Mais 2J Process possède aussi une expertise dans les formations règlementaires comme :

• CACES,
• Habilitations électriques,
• Premiers secours,
• Incendie,
• Prévention des risques.

Pour rencontrer ses spécialistes ou leur expliquer vos besoins, rendez-vous dans leurs bureaux au bâtiment ACTICENTRE ACTIMART II, 1140 rue André Ampère, 13290 Aix-en-Provence.

Couvrir l’essentiel

Le fait de s’occuper de l’essentiel garantira que le premier jour du nouveau salarié se passera bien et montrera que l’entreprise s’est préparée à son intégration. Veillez à ce qu’il dispose de son espace de travail, de ses codes d’accès, de son adresse électronique et de son accès de sécurité. Faites-lui visiter le bureau, demandez-lui de remplir les formulaires nécessaires et informez-le de la culture de l’entreprise, des horaires de travail, du code vestimentaire et de la période de paie.

Soyez disponible

Les nouveaux employés arrivent avec beaucoup de questions sur la manière dont ils peuvent remplir leur rôle et s’intégrer dans la culture de l’équipe. Encouragez-le à poser des questions et prévoyez des réunions pour le mettre au courant. Vous démontrerez ainsi l’intérêt que vous portez au développement du nouveau collaborateur et lui donnerez l’occasion de clarifier toutes les questions qu’il peut se poser. Ses questions évolueront et mûriront après son arrivée dans l’entreprise.

Mettez l’accent sur les relations

Le succès d’un nouvel employé dépend de sa capacité à s’intégrer dans l’équipe et à comprendre la culture de l’entreprise. Donnez-lui un aperçu du fonctionnement de l’entreprise, y compris des idées et des valeurs qui caractérisent la culture d’entreprise. Expliquez la hiérarchie au sein de l’entreprise et aidez-le à comprendre les relations avec les personnes clés. Cultivez activement les relations et les contacts pour accélérer le processus d’adaptation et d’appartenance.

Expliquez votre rôle

Pour impliquer les nouvelles recrues, il est important de les aider à comprendre comment leur travail s’inscrit dans l’entreprise. Équilibrez les informations sur votre travail quotidien avec une explication de la manière dont votre rôle contribue aux objectifs généraux de l’entreprise. Expliquer la structure de l’entreprise aide les nouvelles recrues à comprendre comment elles s’intègrent dans l’entreprise. Ils peuvent également se renseigner sur les possibilités de carrière futures.